第三者請求(法人又は個人による戸籍等の請求)
第三者請求について
戸籍等の証明書については、戸籍に記載されている本人、その配偶者、直系尊属・卑属以外の第三者であっても、つぎのような正当な理由があると認められる場合は、請求することができます。
- 自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な場合
- 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
- その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある場合
請求方法
窓口で請求する場合
受付時間
平日8時45分から17時15分まで
必要書類
【法人の場合】
- 申請書
記載が必要な事項
・法人の名称、所在地、連絡先
・法人の代表者名および代表者印又は社印の押印
・請求の任に当たる担当者の氏名、住所、生年月日(担当者がいる場合に必要です)
・請求対象者の氏名、住所又は本籍・筆頭者氏名、生年月日
・具体的な請求理由
- 請求者の本人確認書類
個人番号カード、運転免許証、パスポート等
- 疎明資料
契約書の写し等
(債権債務の関係が分かるもので、対象者が特定できるもの)
- 権限確認書類
代表者の場合:代表者事項証明書等の登記事項証明書(発行から3ヶ月以内のもの)
社員の場合:社員証または在籍証明書または法人の代表者からの委任状および代表者事項証明書等の登記事項証明書(発行から3ヶ月以内のもの)
- 所在が確認できるもの
法人の名称と所在地の記載があるパンフレット、HPの写し、又は登記事項証明書(発行から3ヶ月以内のもの)
【個人の場合】
- 申請書
記載が必要な事項
・請求者の氏名、住所、生年月日、認印、連絡先
(請求者の自署であれば印はなくとも結構です)
・請求の任に当たる者の氏名、住所、生年月日
(代理人に委任した場合に必要です)
・請求対象者の氏名、住所又は本籍・筆頭者氏名、生年月日
・具体的な請求理由
- 請求者の本人確認書類
個人番号カード、運転免許証、パスポート等
- 疎明資料
契約書の写し等
(債権債務の関係が分かるもので、対象者が特定できるもの)
- 権限確認書類
請求者本人の場合:不要(疎明資料に記載があるため不要です)
委任を受けた場合:委任状(原本)
相続人の場合:請求者が相続人であることが分かる戸籍等
郵送で請求する場合
郵送請求する場合は、窓口請求の際に必要な書類に加えて、返信用封筒(郵便料金分の切手を貼付したもの)が必要です。なお、返送先は請求者の住所(法人の場合は所在地、個人の場合は住民票の住所)となります。
また、手数料は定額小為替(発行から半年以内のもの)をご用意ください。
詳しくはつぎのページをご覧ください。
更新日:2022年12月27日