小野市文書管理システム導入業務委託公募型プロポーザル結果
審査結果
7月21日に小野市役所において2者の提案説明（プレゼンテーション、質疑応答、操作評価）を実施した。
審査については、理事及び総務課、財政課、ICT推進課、市民課、まちづくり課、水道部、教育委員会の職員10名による「小野市文書管理システム導入業務委託選定委員会」が評価を行い、文書管理システムの操作性、見読性、業務改善の有効性、安全性等を評価基準として採点した。
応募事業者数
参加意思表明者：3者（1者辞退）
提案説明者：2者
委託候補者（最優秀提案者）
株式会社南大阪電子計算センター
評価点
271．27点/300点
業務名
小野市文書管理システム導入業務委託
目的
現在、公文書の管理においてはシステムの導入を行っておらず、大量の文書の目録（簿冊）をExcelで管理しており、新規文書の登録、廃棄等に多くの労力を要している。
また、個々の簿冊の中に一連の決裁文書、通知等の供覧文書を綴っているが、どのような内容の文書が含まれているかについては、データベースとしてその全体把握ができておらず、また、Word、Excel、PDFで文書を作成、収受する一方、紙ベースで管理するため一旦文書を印刷するなど、無駄な作業が多く、文書の所在の把握、管理の面で課題が生じている。
電子決裁機能を備えた文書管理システムを導入することにより、事務効率の向上と適正な文書管理を図るとともに、職員のテレワークにも対応した環境を整備することを目的とする。
履行期間
契約締結の日の翌日から令和6年3月31日まで
スケジュール
| 内 容 | 日 程 |
| 公 告 日 | 令和5年6月22日（木曜日） |
| 参加意思表明書提出期限 | 令和5年6月29日（木曜日） |
| 質 疑 受 付 期 限 | 令和5年7月 7日（金曜日） |
| 提 案 書 等 提 出 期 限 | 令和5年7月14日（金曜日） |
| プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン | 令和5年7月21日（金曜日）予定 |
| 審 査 結 果 通 知 | 令和5年7月25日（火曜日）予定 |
| 契 約 締 結 | 令和5年7月下旬 |
※詳細は、小野市文書管理システム導入業務委託仕様書をご確認ください。
※プロポーザル参加意思表明書をご提出後、参加資格を審査の上、参加有資格者
に対し、企画提案書に係る様式一式を提供いたします。
各種資料
小野市文書管理システム導入業務委託公募型プロポーザル実施要領 (PDFファイル: 958.4KB)
小野市文書管理システム導入業務委託仕様書 (PDFファイル: 1.1MB)
更新日：2023年08月10日