(趣旨)

第1条　この規則は、小野市印鑑条例(昭和49年小野市条例第32号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録の申請)

第2条　条例第3条の規定による印鑑登録申請書は、当該申請者の住民基本台帳を所管する事務所(市役所)に提出しなければならない。

(登録申請の受理)

第3条　市長は、印鑑の登録申請があつたときは、その者の住所、氏名及び生年月日を住民基本台帳と対照し、相違がないことを確認したうえ当該申請を受理しなければならない。

(回答書の期限)

第4条　条例第4条第3項の規定による回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して30日以内とする。

(印鑑登録票の改製)

第5条　市長は、印鑑登録票の印影若しくは記載事項が不鮮明になつたとき又はその他必要と認めたときは、印鑑の登録を受けている者に対してその旨を通知し、当該印鑑及び印鑑登録証の提示を求めて改製するものとする。この場合において、改製された印鑑登録票は、従前の印鑑登録票とみなす。

(登録廃止の申請)

第6条　市長は、条例第12条の規定による印鑑登録廃止の申請があつたときは、当該申請書及び印鑑登録証と印鑑登録票とを照合し、記載事項について相違がないことを確認したうえ、申請に係る印鑑の登録を抹消しなければならない。

(帳票の様式)

第7条　申請書等の様式は、次のとおりとする。

(文書の保存年限)

第8条　印鑑に関する文書の保存年限は、当該年度の翌年度から起算して次のとおりとする。